Молдова: документы, которые оформляют до выезда

Что нужно сделать

Есть документы, которые существуют только в стране выдачи. Справка о несудимости, повторные свидетельства, выписки из реестров, легализация школьных и вузовских документов — всё это оформляется в Молдове, через молдавские ведомства, по молдавским правилам.

Главное решение здесь — не «какой документ нужен», а когда его оформить. Из другой страны заказ того же документа превращается в доверенность, пересылку и ожидание, а приёмная комиссия ждать не станет.

Второе решение — апостиль. Без него иностранное учреждение не обязано принимать молдавскую бумагу: апостиль и есть то, чем одна страна подтверждает подпись и печать другой. Ставится он до выезда, у себя, по понятной процедуре и за понятные деньги.

Какое ведомство за что отвечает

Три разных адреса, и путать их дорого:

• Агентство государственных услуг — документы гражданского состояния, справки, выписки, повторные свидетельства.
• Министерство образования и исследований — школьные и вузовские документы: что выдаётся, как заверяется и как признаётся иностранное образование.
• Министерство юстиции — апостиль. Это отдельное ведомство и отдельный шаг, а не услуга внутри первых двух.

Порядок действий

1. Соберите список требований принимающей стороны, а не общий. Перечень ставит тот, кто принимает документы: вуз, орган признания или консульство. Пока списка нет, заверять нечего.
2. Получите сами документы. Повторное свидетельство, справка, выписка — у каждого свой срок изготовления, и они не идут параллельно апостилю.
3. Поставьте апостиль. У процедуры два режима — обычный и срочный, и стоят они по-разному. Срок зависит ещё и от загрузки ведомства, поэтому запас нужен даже для срочного.
4. Сделайте перевод. Где-то годится консульский перевод с легализацией, где-то требуется присяжный переводчик из списка министерства юстиции принимающей страны, где-то перевод можно заказать уже на месте. Это три разных ответа, и выбирается он по требованию принимающей стороны.
5. Проверьте особые случаи. Документы советского времени, аттестаты прежней длительности обучения, справки из зарубежного вуза — для каждого есть своя оговорка.
6. Закройте молдавские формальности, не связанные с учёбой. Воинский учёт — отдельная процедура, которая делается дома и о которой вспоминают на границе.

Что бывает не так

Апостиль ставят раньше, чем узнали требования. Иногда нужен апостиль на оригинал, иногда на нотариальную копию, иногда на перевод. Угаданный неправильно, он означает повторный заход в ведомство.

Заверяют только перевод. В ряде случаев легализация нужна и оригиналу, и переводу — одна бумага из двух не закрывает требование.

Экономят на срочности там, где нужен запас. Обычный режим дешевле, но сроки зависят от загрузки. Планировать по минимальной границе срока — значит планировать по лучшему дню ведомства.

Берут перевод у любого переводчика. Часть стран принимает перевод только от присяжного переводчика из своего официального списка. Перевод, сделанный не им, не становится документом.

Старый документ подают как обычный. Для аттестатов советского времени может потребоваться дубликат, а школьные документы прежней длительности обучения описаны отдельным правилом признания. Выяснять это после подачи — потерянный месяц.

Забывают про срок действия самой справки. Справка, выданная слишком рано, к моменту подачи может оказаться просроченной по правилам принимающей страны. Это самая частая причина переделки и единственная, которую нельзя исправить заранее — только рассчитать.

Где это сказано официально

• Agenția Servicii Publice — агентство государственных услуг: документы гражданского состояния, справки, выписки, порядок обращения.
• Ministerul Educației și Cercetării — министерство образования и исследований: что выдаётся по школьным и вузовским документам и как они легализуются.
• Ministerul Justiției — министерство юстиции: апостиль, его режимы и сборы.

Как проверить, что требование не изменилось

Проверяйте не только перечень, но и срок действия документа, и считайте его назад от даты подачи, а не вперёд от даты выдачи.

Сборы и сроки собраны ниже, каждый со ссылкой на первоисточник и датой проверки. Рядом стоят требования двух принимающих стран — они показывают, зачем апостиль и присяжный перевод нужны вообще: требование ставит не Молдова, а тот, кто принимает бумагу.